辦公文員的工作簡單而繁重,工作內容雖然很單純,但是任務量大啊,怎么快速掌握呢,今天我們來詳細說一下,怎么樣才能輕松搞定呢,熟練掌握辦公軟件非常重要,輕松辦公輕而易舉。

1、我們說一下EXCEL的使用,大家都知道EXCEL是制作表格用的,今天我們已做表格為例,我們先來新建一個工作表,然后大家會看到上面有很多工具選項,這些選項不要求大家都背過,但是一定要"記住"它的"大概位置",為的是以后工作的時候不要到處亂找,用到誰時就知道它在哪里。

2、我們來輸入我們要制作表格的標題內容,然后把下面的也輸入一欄,再來需要注意的是在這里下面需要輸入的東西我們可以采取快捷鍵的方式,減少工作時間,日期這一欄,大家可以看的出都是一樣的, 所以我們采用"CtrI+C" 復制,然后"CtrI+V"粘貼,就可以完成了。

辦公軟件學習,需要從基礎學起,需要了解各辦公軟件的用途,再來學習辦公軟件各項功能的具體使用方法和使用技巧。

WORD培訓:

Word文檔一文字處理器應 用程序Word文檔的用途: 1.WordXP基本文書處理技巧工 具; 2.快速鍵入中文標點符號;3.中文字符放大縮小、直式通告制作,中式公函; 4.各款中文繁/簡字體運用; 5.行距、段落對齊、建立清單列、定位點設定; 6.使頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼; 7.表格及多欄制作,以方便制作報價單,會議議程及工作時間表; 8.加插圖片、圖表、文字藝術師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊; 9.不同資料大量合拼打印信件。

EXCEL培訓:

Exce|表格——計算表軟件Excel在管理中的應用:一、輕松創(chuàng)建級的報表;二、公式與函數(shù)在Excel中的運用;三、制作滿意的圖表一讓您的數(shù)據(jù)看 上去很清晰;四、Excel在報告中的應用

PowerPoint培訓:

PowerPoint(PPT)-演示文稿圖形程序一 完整的PPT文件一般包含: 頭動畫、PPT封面、前言、眼過渡頁、圖表頁、圖順、文預、封底、片尾動畫等;所采用的素材有:字、圖片、圖表、動畫、音、影片等;*的PPT應用水平逐步提高,應用領域越來越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作匯報、企業(yè)宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢等領域。