本章教學要求】本章主要介紹了辦公自動化的基本概念、辦公自動化的發(fā)展狀況、

辦公自動化的作用、辦公自動化系統(tǒng)的組成:介紹了打印機、機、掃描儀、復印機和移動

存儲設備的基本知識,這里著重進行辦公自動化的知識性介紹,使大家了解辦公自動化的相

關概念和基拙知識,為后面的操作應用打下基拙.

    無論是企業(yè)還是*機關,都會有大量的文案需要處理.復雜的工作流程需要安排,決

策者需要依據紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套鉀能化、信息化的辦公系統(tǒng).對辦公人

員和企業(yè)決策者來說.工作效率上的提高是顯而易見的.

    辦公ri動化是信息革命的產物.也是社會信息化的重要技術保證.隨著Internet技術、

國際互聯(lián)網的發(fā)展.目前的辦公自動化已山傳統(tǒng)的局域網內互聯(lián)互通上升到了支持移動辦公、

遠程辦公管理等更)’闊的領域.回顧近二十年來微電子技術的進步和通信技術突飛猛進的發(fā)

展.各種先進的辦公設備如雨后春筍股出現(xiàn).為適應瞬息萬變、競爭激烈的時代要求.各辦

公機構紛紛引入辦公自動化系統(tǒng).辦公ri動化作為當前國際上飛速發(fā)展的一門綜合性新*,

已經越來越受到人們的重視.

   早在20世紀40年代,關國的部分企業(yè)就開始使用機器來處理辦公業(yè)務,當時將這種手

段稱為辦公室n動化.隨著經濟和技術的發(fā)展,特別是伯息技術的飛速發(fā)展,辦公自動化早

就超出了狹窄的辦公空范圍.迅速滲透到管理的范疇.人們將其統(tǒng)稱為辦公r!動化‘Office

Automation.簡稱OA).

    通俗地講,辦公自動化就是利用現(xiàn)代化的設備和技術,全而或部分代替辦公人員的業(yè)務

活動.優(yōu)質、高效地處理辦公伯息和辦公事務.目前.辦公rI動化已將計算機技術、通價技

術、科學管理思想和行為科學有機結合在一起.應用十傳統(tǒng)的數(shù)據處理技術難于處理的、數(shù)

據呈龐大的、包括非數(shù)值型信息且結構不明確的辦公事務上,有效地提高了辦公質量和辦公

效率.它的荃本任務是利用先進的科學技術.使人們借助各種設備處理一部分辦公業(yè)務,達

到提高生產率、工作效率和質旦,方便管理和決策的目的.

    一般來說.凡是在傳統(tǒng)的辦公空中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都

屬于辦公r!動化的領域。通常辦公室的業(yè)務.主要是進行大量文件的處理.起草文件、通知、

各種業(yè)務文本,接受外來文件存檔,六詢本*文件和外來文件,產生文件復件等等.所以.

采用計算機文字處理技術起草各種文檔.存儲各種文檔,采用其他先進設備,如復印機、傳

真機等復制、傳遞文檔.或者采用計算機網絡技術傳遞文檔.都是辦公自動化的基本特征.

 辦公r!動化發(fā)展到現(xiàn)在已經是第三代了.