如何讓員工簽訂保密協(xié)議書(shū)？每家企業(yè)都有自己的商業(yè)秘密，如生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品配方、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)等。這些信息一旦泄露出去，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成重大損失，而受訓(xùn)員工的跳槽無(wú)疑增加了這種危險(xiǎn)性。那么，人力資源經(jīng)理應(yīng)該如何與受訓(xùn)員工簽訂保密協(xié)議，*限度地保障企業(yè)權(quán)利呢？
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1.明確保密協(xié)議的定義
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保密協(xié)議是指協(xié)議當(dāng)事人一方針對(duì)某項(xiàng)保密內(nèi)容與另一方的書(shū)面約定，這項(xiàng)約定具有法律效力。保密協(xié)議可以分為單方保密協(xié)議和雙方保密協(xié)議。單方保密協(xié)議是指一方對(duì)另一方單方面負(fù)有保密義務(wù)的協(xié)議，被約定人負(fù)有保密的義務(wù)，如有違反，將保密信息披露給第三方，將要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。雙方保密協(xié)議是指，合作雙方互相披露保密信息，并具有保守的義務(wù)，如有違反，任何一方都有追究另一方責(zé)任的權(quán)利。
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2.明確保密的內(nèi)容
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完整的保密協(xié)議通常包括六大部分：保密內(nèi)容、責(zé)任主體、保密期限、保密義務(wù)、違約責(zé)任以及違約補(bǔ)償。保密協(xié)議的內(nèi)容必須是商業(yè)機(jī)密，一般的商業(yè)信息、知識(shí)技能和經(jīng)驗(yàn)則不可作為商業(yè)秘密。如企業(yè)硬性包含不在保密范圍內(nèi)的內(nèi)容，則屬于無(wú)效協(xié)議，對(duì)員工沒(méi)有約束力。
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那么，究竟什么是商業(yè)機(jī)密？商業(yè)機(jī)密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。僅僅從概念并不能準(zhǔn)確判斷相關(guān)信息是否為商業(yè)機(jī)密，而且不同的企業(yè)、不同的工作性質(zhì)，商業(yè)機(jī)密的類(lèi)型也有所差異。因此，人力資源經(jīng)理在判斷是否涉及商業(yè)機(jī)密時(shí)，需要認(rèn)真鑒別。通常來(lái)講，商業(yè)機(jī)密至少要具備以下三個(gè)特點(diǎn)：
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（1）屬于秘密的范圍，具有不為公眾所知性；
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（2）具有*性、價(jià)值性，能為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)利益；
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（3）企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有公開(kāi)的，而且一直在采取措施全力防范的信息。只有同時(shí)具備上述三個(gè)特點(diǎn)的信息，才是商業(yè)機(jī)密。
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3.明確限制對(duì)象
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限制對(duì)象即協(xié)議中應(yīng)該履行保密義務(wù)的當(dāng)事人一方，通常是指知悉、掌握商業(yè)秘密的員工。同時(shí)，限制對(duì)象的身份、職位等信息一定要在協(xié)議中注明。
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4.明確保密的權(quán)利范圍
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保密協(xié)議對(duì)于保密的內(nèi)容是有嚴(yán)格限制的，通常來(lái)講，只限于與本企業(yè)相同或相關(guān)的業(yè)務(wù)，而且存在利用商業(yè)機(jī)密從事不正當(dāng)業(yè)務(wù)、惡意競(jìng)爭(zhēng)、非法牟利的事實(shí)。所以，保密協(xié)議的保密范圍要明確，不能擅自擴(kuò)大，以影響到員工的正常利益。
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5.明確保密的期限
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對(duì)于保密期限，沒(méi)有明確的時(shí)間限制。一般而言，保密協(xié)議的期限應(yīng)當(dāng)取決于該商業(yè)秘密有效期，或在商業(yè)領(lǐng)域持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短，以及責(zé)任人對(duì)這種機(jī)密的熟悉程度。當(dāng)然，商業(yè)秘密的類(lèi)型和性質(zhì)不同，其保密期限也應(yīng)當(dāng)是不同的。
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6.明確違約責(zé)任
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當(dāng)事人可事先約定違約金的數(shù)額，預(yù)先約定損害賠償額的計(jì)算方法，也可設(shè)定免責(zé)條款免除將來(lái)可能發(fā)生的責(zé)任。
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7.對(duì)價(jià)的補(bǔ)償性
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企業(yè)與員工簽訂保密協(xié)議，必須給予員工一定補(bǔ)償。因?yàn)楸Ｃ軈f(xié)議是不隨合同的解除而終止的，員工離職后仍承擔(dān)保守原企業(yè)秘密的義務(wù)，同時(shí)也享有獲取相應(yīng)補(bǔ)償?shù)臋?quán)利，否則，勢(shì)必影響到離職員工的切身利益和職業(yè)生涯。
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