招聘中的法律風(fēng)險防范是招聘人員比較容易忽略的，不注意的話，會給企業(yè)帶來意想不到的風(fēng)險和成本，并影響企業(yè)的雇主品牌。企業(yè)招聘人員需要熟知就業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)，并在法律法規(guī)的范圍內(nèi)開展工作。 ?

? 首先，防范招聘工作中的歧視性內(nèi)容與操作，比如對勞動者不能有性別、身高、年齡、民族、宗教信仰、容貌、戶籍、殘疾人身份的歧視（《就業(yè)促進(jìn)法》中有相關(guān)條款）；不得強(qiáng)行將乙肝病毒血清學(xué)指標(biāo)作為體檢標(biāo)準(zhǔn)（*規(guī)定除外），不得拒絕錄用或辭退乙肝表面抗原攜帶者（《勞動和社會保障部關(guān)于維護(hù)乙肝表面抗原攜帶者就業(yè)權(quán)利的意見》中有相關(guān)條款）。 ? 其次，防范招聘工作中的欺詐性內(nèi)容與操作，比如用人單位要嚴(yán)格遵守《勞動合同法》，如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及勞動者希望了解的其他情況，并就告知情況形成有勞動者確認(rèn)的記錄，并特別注意以下幾點(diǎn)： ? 不得提供虛假招聘信息，發(fā)布虛假招聘廣告； 不得扣押被錄用人員身份證和其他證件； 不得以擔(dān)保或者其他名義向勞動者收取財物； 不得招用未滿16周歲的未成年人以及*規(guī)定不得招用的其他人員； 不得招用無合法身份證件的人員；不得以招用人員為名謀取不正當(dāng)利益或其他違法活動； 不得以詆毀其他用人單位信譽(yù)、商業(yè)賄賂等不正當(dāng)手段招聘人員； 不得采取歧視招聘政策。 ? 同樣地，法律法規(guī)對勞動者方面也進(jìn)行了相關(guān)的要求，必要時企業(yè)可以用來保護(hù)自己。勞動者以欺詐的手段使用人單位在違背真實(shí)意愿的情況下訂立的勞動合同，用人單位要主張勞動合同無效，可以直接在勞動合同中約定勞動者的這種行為屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為而直接單方解除勞動合同。在招聘廣告設(shè)計時，應(yīng)注明類似警示信息，如入職登記表中可以添加如下內(nèi)容：“如勞動者因提供的個人信息內(nèi)容虛假，而使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立合同，公司將依法直接單方解除勞動合同并保留追償招聘錄用和培訓(xùn)等相關(guān)費(fèi)用的權(quán)利。我保證上述填寫內(nèi)容是真實(shí)的，并已閱讀和同意備注欄中的信息。” ? 招聘廣告是向勞動者發(fā)出的要約，也是錄用條件的有效載體之一，需要進(jìn)行風(fēng)險的控制。除了不能有歧視性文字出現(xiàn)外，在招聘內(nèi)容方面要盡量詳細(xì)并符合規(guī)定，比如應(yīng)包括企業(yè)基本情況、招聘人數(shù)、工作內(nèi)容、招聘條件要求、待遇福利、社會保險等內(nèi)容，其他如學(xué)歷、外語水平、技能等要求也應(yīng)體現(xiàn)其中。招聘廣告的語言應(yīng)當(dāng)明確、具體、簡潔、莊重。另外，企業(yè)應(yīng)對招聘廣告進(jìn)行保留存檔，包括招聘廣告發(fā)布的合同、協(xié)議、證明、發(fā)票復(fù)印件、報紙的復(fù)印件、音頻與視頻文件的保留、網(wǎng)站截圖電子文件檔案備份等。除了招聘前期的風(fēng)險方法，在新員工入職環(huán)節(jié)也應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險防范與控制。 ? 首先是錄用通知，錄用通知等于要約。用人單位發(fā)出錄用通知之后，在有效的承諾期內(nèi)未收到勞動者的承諾前，錄用通知僅對用人單位單方產(chǎn)生約束力，而收到承諾的，則錄用通知對雙方都產(chǎn)生約束力，代表著雙方之間建立了用工關(guān)系。《合同法》規(guī)定，要約是可以撤銷的，用人單位關(guān)于撤銷錄用的通知應(yīng)當(dāng)在勞動者正式做出承諾前送達(dá)勞動者。 ? 所以，如果用人單位已經(jīng)發(fā)出了錄用通知，而后來改變了錄用決策，就要在收到候選人承諾之前，發(fā)出撤銷通知；如果是有效的要約，勞動者要求賠償，用人單位只能進(jìn)行賠償；如果企業(yè)已經(jīng)收到勞動者的承諾，可與勞動者協(xié)商終止履行錄用通知書，若勞動者不同意，則用人單位需承擔(dān)相應(yīng)補(bǔ)償。 ? 錄用通知發(fā)出的時間應(yīng)該在體檢結(jié)束以后，這樣用人單位的法律風(fēng)險最小，否則將會有如下風(fēng)險：如果體檢結(jié)果不符合用人單位的錄用條件，企業(yè)以不符合錄用條件為由解除要約或者合同，很可能要支付違約成本，除非用人單位在發(fā)出的錄用通知中明確了符合法律法規(guī)的錄用體檢標(biāo)準(zhǔn)，如《公務(wù)員錄用體檢通用標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，并說明候選人如果不符合體檢標(biāo)準(zhǔn)，則用人單位可終止履行錄用通知書；如果沒有恰當(dāng)?shù)睦碛桑萌藛挝粯O有可能構(gòu)成用工歧視。 ? 從企業(yè)風(fēng)險防范的角度考慮，建議對于普通員工可以用電話方式通知入職即可，可以取消錄用通知這一要約文件；而對于中高端人才招聘，為了顯示企業(yè)求賢若渴的誠意或者應(yīng)中高端人才的要求，可以使用錄用通知書。用通知書應(yīng)附期限的限制，并要求報到時提供有關(guān)材料，包括體檢合格的證明（這是常見的做法，但為避免糾紛，*要求候選人先體檢，無問題者，再發(fā)出錄用通知書，這樣對雙方都比較有保障），工資報酬、勞動合同期限等信息如無必要，可以不在錄用通知中明確；錄用名稱*不要為“試用通知書”，也不要在內(nèi)容中提到試用期。 ? 企業(yè)有必要對錄用通知進(jìn)行失效設(shè)計，比如勞動者在收到錄用通知之日起一個月內(nèi)未明確做出承諾的，錄用通知自動失效；錄用通知應(yīng)當(dāng)在勞動合同正式簽訂之后自動失效，否則一旦勞動合同中約定的內(nèi)容與錄用通知不一致，或者錄用通知中的內(nèi)容在勞動合同中未明確體現(xiàn)，那么極有可能錄用通知會成為勞動合同的補(bǔ)充，甚至是對勞動合同的否定，對于這種情況，企業(yè)可以在勞動合同中增加一個條款：“雙方之前存在的其他約定如果與本勞動合同中約定的內(nèi)容不一致時，以本勞動合同約定的內(nèi)容為準(zhǔn)。” ? 入職審查也是一個重要的風(fēng)險控制環(huán)節(jié)。《勞動合同法》第八條賦予用人單位的一項權(quán)利：用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。為防止發(fā)生勞動者應(yīng)聘欺詐或賠償?shù)谌藫p失等法律風(fēng)險，用人單位在與勞動者簽訂勞動合同前要充分行使自己的知情權(quán)，具體有如下幾點(diǎn)需要注意。 ? ?勞動者年齡審查。一是形式審查，勞動者提供身份證原件與復(fù)印件，進(jìn)行核對，核對無誤后，在身份證復(fù)印件上簽署“與原件一致，由××提供”；核實(shí)審查，向勞動者身份證簽發(fā)機(jī)構(gòu)查詢真實(shí)性或者到相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行核查。 勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查（如在背景調(diào)查環(huán)節(jié)已實(shí)施則可以忽略）。 查驗(yàn)勞動者與其他用人單位是否存在勞動關(guān)系。如果用人單位錄用了與其他用人單位尚有勞動關(guān)系的勞動者，對原單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因此，企業(yè)應(yīng)要求勞動者出具離職證明，對于關(guān)鍵崗位，應(yīng)該詢問是否存在競業(yè)禁止協(xié)議，消除用工風(fēng)險。 查驗(yàn)勞動者的身體健康證明，防止錄用有潛在疾病、殘疾、職業(yè)病的勞動者。 如果錄用的是外國求職者、我國港澳臺地區(qū)的求職者，應(yīng)當(dāng)審查是否需要辦理外國求職者、我國港澳臺地區(qū)求職者就業(yè)手續(xù)。 ? 用人單位應(yīng)履行告知義務(wù)，如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及勞動者要求了解的其他情況，否則用人單位有可能構(gòu)成欺詐。因此，用人單位應(yīng)當(dāng)將履行告知義務(wù)的記錄保存好。例如，簽訂勞動合同之前，要求勞動者查看寫有上述告知內(nèi)容的書面材料并簽字確認(rèn)，包括入職培訓(xùn)和安全培訓(xùn)教材和簽到表、員工手冊閱讀簽字表等。 ? 在簽訂勞動合同時，需要注意以下幾點(diǎn)：禁止要求提供擔(dān)保，禁止要求提供財物，禁止脅迫簽訂勞動合同；利用好標(biāo)準(zhǔn)合同后面的空白補(bǔ)充欄，或者自行設(shè)計符合法律的防范法律風(fēng)險的勞動合同；建立用工管理的全套記錄，避免法律風(fēng)險。 ? 新員工入職后，用人單位當(dāng)月就應(yīng)該為新員工辦理社保等，以免出現(xiàn)如工傷事故后勞動者利益不能得到保障，而公司仍需要付出成本的情況。 ?